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Reporting & Abrechnung 

Leistung erfassen – Einsätze lückenlos dokumentieren

Unsere Software erfasst automatisch, was geleistet wurde – vom Schneepflug-Einsatz bis zum Fahrtenbuch. Es ist somit kein manuelles Nachtragen mehr nötig, da alles in Echtzeit vollständig dokumentiert wird. 

Automatisierte Abrechnung

Performance in der Rechnungsstellung durch vollautomatisierte Datenerfassung. Ihre Buchhaltung definiert Inhalt und Umfang der Reports. Fahrer und Fachverantwortliche werden administrativ entlastet.

Markenunabhängig verwaltet unser Fleet Management die Daten Ihrer Maschinen-, Fahrzeug- und Anbaugeräte. Ebenso wird jeder Arbeitseinsatz präzise erfasst.

Die Daten von Einsatzzeiten, Fahrstrecken und verbrauchten Mitteln sowie die Aktivierung von Aggregaten, Nebenantrieben und Anbaugeräten werden automatisch an das System übermittelt.

Die Leistungs- und Abrechnungsreports werden unternehmensspezifisch aufgearbeitet, die Visierung der Rechnungen geschieht digital. So entlasten Sie sich und ihre Mitarbeiter und erhöhen die Performance.

Abrechnungssflow

Digital & durchgängig

Unsere Lösung bildet den gesamten Abrechnungsprozess automatisiert und transparent ab – von der Datenerfassung bis zur Übergabe an Ihr ERP-System.

Ablauf im Überblick

  • Automatische Erfassung aller relevanten
    Leistungsdaten
  • Zuweisung zu Projekt, Auftrag oder Kostenstelle
  • Prüfung & Freigabe durch definierte
    Rollen (z. B. Dispo, Teamleitung)
  • Digitale Dokumentation aller Einzelleistungen
  • Übertragung an ERP-/Abrechnungssystem
    per Schnittstelle
  • Archivierung & Nachvollziehbarkeit für Auswertungen, Kontrolle & Nachweise

Ihr Vorteil

Kein manuelles Zusammensuchen von Daten. Stattdessen ein strukturierter, effizienter Abrechnungsprozess mit voller Kontrolle.

Elektronisches Fahrtenbuch

Vollständige Information

Mit dem digitalen Fahrtenbuch erfassen Sie alle relevanten Daten automatisch und rechtssicher – ideal für Steuer, Controlling oder internes Reporting.

Erfasste Informationen

  • Zeitpunkt & Adresse von Start- & Zielort
  • Kilometerstand, Fahrzeit, Kraftstoff- & Energieverbrauch
  • Fahreridentifikation via Mitarbeiter-Badge, App oder Schnittstelle
  • Privat- und Geschäftsfahrten klar getrennt

    Auswertung

    • Jahresübersicht nach Fahrer, Fahrzeug oder Zweck
    • Exportierbare Reports z. B. für Abrechnung

      Ihr Nutzen

      Erfassung

      Automatisierte Erfassung von Einsatzzeiten, bearbeiteten Strecken, Arbeitsstunden, Aktivierungszeit von Anbaugeräten etc.

      Datenquelle

      Präzise Daten direkt ab Fahrzeug via CAN-Bus oder spezifischer Sensoren

      Identifikation

      Fahreridentifikation über RFID, i-Button oder Fahrerkarte

      Erweiterungen

      Anschlussmöglichkeit für eine Vielzahl verschiedener Sensoren

      Abrechnung & Auswertungen

      Abbildung branchenspezifischer Abrechnungsregeln und benutzerdefinierte Reportings

      Schnittstellen

      Schnittstellen in vorhandene ERP-Systeme

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